Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w
Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej „LogoSens”
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO) informujemy, że: Administratorem
danych osobowych jest Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
LogoSens, ul. Chmieleniec 2B LU2 i LU3, 30-348 Kraków, e-mail:
logosens.krakow@gmail.com tel. +48 537 384 318.
Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
Nasza placówka przetwarza dane osobowe, aby wypełniać obowiązki publiczne,
które wynikają z przepisów prawa. W przypadku danych dzieci jest to przede
wszystkim realizacja zadań edukacyjnych, wychowawczych i dydaktycznych, a także
zapewnienie im bezpieczeństwa oraz prowadzenie dokumentacji związanej z
przebiegiem nauki i opieki.
Dane osobowe pracowników i kontrahentów przetwarzane są w celu prawidłowej
realizacji umów o pracę lub innych umów zlecenia.
Nasza placówka przetwarza dane uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli w celu wypełnienia
obowiązków wynikających z prawa oświatowego.
Dane mogą być również przetwarzane w związku z realizacją umowy, której stroną
jest osoba, której dane dotyczą, np. w procesie rekrutacji do poradni (art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO).
W niektórych przypadkach przetwarzanie danych osobowych, takich jak wizerunek
ucznia, opiera się na dobrowolnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a
RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Placówka nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej ani
do organizacji międzynarodowych, chyba że uzyska na to Twoją wyraźną zgodę.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
- Organy władzy publicznej oraz podmioty realizujące zadania publiczne lub
działające na zlecenie organów władzy publicznej, zgodnie z przepisami
obowiązującego prawa. - Inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie poradni, na podstawie
odpowiednich umów lub porozumień.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do
realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po tym okresie dane będą
przechowywane jedynie tak długo, jak wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Ci
następujące prawa:
1) Prawo dostępu – Masz prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz
uzyskania ich kopii.
2) Prawo do sprostowania – Możesz żądać poprawienia swoich danych osobowych,
jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
3) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – Możesz żądać
usunięcia swoich danych, gdy:
- nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
- wyrazisz sprzeciw wobec ich przetwarzania.
- wycofasz zgodę, na podstawie której dane były przetwarzane, i nie ma innej
podstawy prawnej do ich przetwarzania. - dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
- muszą zostać usunięte, aby wypełnić obowiązek prawny.
4) Prawo do ograniczenia przetwarzania – Możesz żądać ograniczenia przetwarzania
swoich danych, gdy: - kwestionujesz ich prawidłowość.
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale zamiast usunięcia wolisz ograniczenie.
- administrator nie potrzebuje już danych do swoich celów, ale są one potrzebne
Tobie do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń. - wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych, a kwestia, czy uzasadnione
podstawy administratora są nadrzędne, jest w trakcie ustalania. - prawo do przenoszenia danych – Możesz żądać przeniesienia swoich danych do
innego administratora, jeśli: - przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody.
- przetwarzanie jest zautomatyzowane.
5) Prawo sprzeciwu – Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych,
chyba że poradnia ma prawo do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art.
6 ust. 1 lit. a RODO), masz prawo w każdej chwili cofnąć tę zgodę. Cofnięcie zgody
nie wpływa na zgodność przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody
przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o
ochronie danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego,
którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa).
Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane przetwarzanie
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,
podanie tych danych jest dobrowolne. Natomiast w sytuacji, gdy przetwarzanie
danych wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy między stronami,
podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak
nie będą podlegały profilowaniu.